Planera ett resultat
Att planera ett resultat. Det kan man undra vad det egentligen betyder. Men det är egentligen inte så svårt att förstå, utan det handlar om att i förtid kunna se, eller försöka uppskatta, vad det är för resultat man tror att man kan uppnå under ett verksamhetsår. För att göra det så upprättar man en budget.
En budget är en ekonomisk plan och en välförankrad förutsägelse kring hur man tror att inkomster och utgifter kommer att se ut vid årets slut. I en budget kan man därmed se hur mycket överskott, alternativt underskott man beräknar få efter verksamhetsåret. Budgeten upprättas därför i regel i början av året. Den blir därmed också en mall att följa under året. Märker man att vissa utgifter är på väg att bli betydligt högre än vad man budgeterat för, så får man kanske avvakta med vissa inköp och investeringar eller helt enkelt försöka öka inkomsterna. Den budget vi talar om här kallas också för resultatbudget, då det är slutresultatet efter ett år som blir det intressanta. Längre ner kommer andra typer av budgetar att presenteras. Att planera resultatet ger företaget kontroll. Vid slutet av året så jämförs budgeten med det faktiska utfallet. En alltför stor avvikelse mellan budget och utfall är negativt för företaget då detta visar att företaget inte haft tillräckligt med kontroll över ekonomin.
En budget är en ekonomisk plan och en välförankrad förutsägelse kring hur man tror att inkomster och utgifter kommer att se ut vid årets slut. I en budget kan man därmed se hur mycket överskott, alternativt underskott man beräknar få efter verksamhetsåret. Budgeten upprättas därför i regel i början av året. Den blir därmed också en mall att följa under året. Märker man att vissa utgifter är på väg att bli betydligt högre än vad man budgeterat för, så får man kanske avvakta med vissa inköp och investeringar eller helt enkelt försöka öka inkomsterna. Den budget vi talar om här kallas också för resultatbudget, då det är slutresultatet efter ett år som blir det intressanta. Längre ner kommer andra typer av budgetar att presenteras. Att planera resultatet ger företaget kontroll. Vid slutet av året så jämförs budgeten med det faktiska utfallet. En alltför stor avvikelse mellan budget och utfall är negativt för företaget då detta visar att företaget inte haft tillräckligt med kontroll över ekonomin.
Resultatbudget
Du har säkert sett TV-programmet 'Lyxfällan'. I varje avsnitt så får deltagarna göra en budget över sina intäkter och utgifter. I de flesta fall visar också deras budget att de har alldeles för stora utgifter. Precis som en privatperson kan upprätta en budget för att få kontroll så gör också företagen det av samma anledning. Oavsett om man är privatperson eller företagare så finns det en del frågor att ställa sig när man inleder arbetet med att upprätta en budget:
När man uppskattat alla inkomster och utgifter ställer man upp posterna och får då svart på vitt en färdig budet enligt bilden nedan.
- Vilka inkomster uppskattar jag att jag kommer att få? (Försäljning, lån, bidrag m.m.)
- Vilka är mina fasta utgifter? (Utgifter som är lika mycket varje månad, t.ex. hyra, telefoni, försäkringar, löneutbetalningar m.m.)
- Vilka är mina rörliga utgifter? (Utgifter som varierar från månad till månad, t.ex. inköp av varor eller inventarier.)
- Hur mycket vill jag att företaget skall få i vinst? (Självklart vill man tjäna så mycket som möjligt, men det måste vara realistiskt.)
- Vad ska jag göra med eventuellt överskott? (Ha det som en buffert, återinvestera i företaget, löneökningar?)
När man uppskattat alla inkomster och utgifter ställer man upp posterna och får då svart på vitt en färdig budet enligt bilden nedan.
När året förflutit har man sedan fått ett faktiskt utfall, alltså hur mycket intäkter och kostnader man egentligen hade och hur stor avvikelse det blev mellan budget och utfall, enligt bilden nedan.
Nästkommande år kan man då justera budgeten något för att hamna så nära det faktiska utfallet som möjligt.