På denna sida hittar du:
Vad är en affärsplan? | Idé, mål och vision | Nulägesanalys
Sist på sidan hittar du en video med en genomgång som tar upp delar av sidans innehåll.
Vad är en affärsplan? | Idé, mål och vision | Nulägesanalys
Sist på sidan hittar du en video med en genomgång som tar upp delar av sidans innehåll.
Vad är en affärsplan?
En affärsplan är ett samlat dokument som beskriver ett företags affärsidé, mål och visioner, ekonomi och hur man tänkt arbeta med till exempel marknadsföring och produktutveckling. Beroende på vilket företag som gjort affärsplanen kan man lägga till anpassa affärsplanen efter företagets specifika behov. I affärsplanen tar man ställning till vilka strategier företaget har för olika områden.
En affärsplan fyller många funktioner. Affärsplan ska finnas för såväl etablerade som för nystartade företag. Arbetet med att upprätta en affärsplan gör att man inom företaget får tänka igenom hur man vill att framtiden skall utveckla sig för företaget och hur man ska nå dit. Man kan därmed använda affärsplanen som ett självrannsakande av verksamheten. Den främsta orsaken till att man gör en affärsplan är emellertid för att visa externa intressenter hur man själv resonerar kring företaget. Affärsplanen kan därmed användas när man ansöker om banklån, när man skall skaffa nya leverantörer eller när man ansöker om bidrag hos kommunen. Affärsplanen fungerar som en sammanfattning av hela verksamheten och vad man förväntar sig och vill för det kommande året.
På denna sida kommer jag att presentera några viktiga punkter som alltid bör ingå i en affärsplan.
En affärsplan fyller många funktioner. Affärsplan ska finnas för såväl etablerade som för nystartade företag. Arbetet med att upprätta en affärsplan gör att man inom företaget får tänka igenom hur man vill att framtiden skall utveckla sig för företaget och hur man ska nå dit. Man kan därmed använda affärsplanen som ett självrannsakande av verksamheten. Den främsta orsaken till att man gör en affärsplan är emellertid för att visa externa intressenter hur man själv resonerar kring företaget. Affärsplanen kan därmed användas när man ansöker om banklån, när man skall skaffa nya leverantörer eller när man ansöker om bidrag hos kommunen. Affärsplanen fungerar som en sammanfattning av hela verksamheten och vad man förväntar sig och vill för det kommande året.
På denna sida kommer jag att presentera några viktiga punkter som alltid bör ingå i en affärsplan.
Idé, mål och vision
Affärsidén är, som tidigare nämnt, grundpelaren för hela verksamheten. Det är affärsidén som kort och koncist skall sammanfatta vad det är man säljer, till vem och vilka behov som affärsidén ämnar tillfredsställa. Därmed är affärsidén central när man skall upprätta en affärsplan. I affärsidén bör man kunna besvara följande frågor:
Mål och visioner ger vägledning för vad det är man vill uppnå med företaget, både på kort sikt och mer långsiktigt. Ett mål kan vara till exempel att öka omsättningen i företaget med visst antal miljoner eller procent i förhållande till tidigare år. Det vanligaste felet både privatpersoner och företag gör när man sätter upp ett mål, är att inte göra det mätbart. Att ha som mål att "bli bättre" eller "få fler kunder" gör det omöjligt att checka av vid slutet av året huruvida man lyckats eller inte. Att "bli bättre" säger ingenting om vad som egentligen ska hända. Dessa typer av "mål" kan istället betraktas som en vision. En vision kan också vara mer högtflygande än ett mål. När ett mål kanske är att öka omsättningen med si eller så många miljoner kan istället en vision vara ännu mera djärv och kanske vara något i stil med: "vår vision är att bli världsledande inom branschen, och det självklara valet för alla potentiella kunder". Som vi ser här är visionen betydligt mer luddig och vågad än målet. Man skulle kunna säga att målen ska syfta till att komma närmare visionen, med små steg.
Mål brukar man dela upp i kortsiktiga och långsiktiga mål. Detta härrör tidsaspekten där de långsiktiga målen kanske ska uppnås inom ett halvår eller ett år, medan de långsiktiga istället sätter upp mål som ska nås inom tre till fem år. Oavsett om man skriver ner långsiktiga och/eller kortsiktiga mål så gäller det att målen är mätbara, för att kunna förstå när man nått målet eller ej. Man talar om SMARTa mål. SMART står för:
S - Specifikt. Målet ska vara riktat mot ett specifikt område, till exempel ekonomi eller kundunderlag.
M - Mätbart. Målet ska kunna gå att mäta på något sätt, i antal kronor, antal personer eller liknande.
A - Attraktivt. Målet ska vara attraktivt för företaget. Det ska vara något man vill arbeta emot och inte något som känns "tvingat".
R - Realistiskt. Målet måste vara realistiskt sett till företaget. Ett alltför orealistiskt mål kommer leda till att det inte nås.
T - Tidsbestämt. Man ska sätta en deadline för när målet måste vara nått. Har man inte nått målet inom bestämd tid för man sätta upp nya mål.
- Vad ska man erbjuda?
- Till vem ska man erbjuda detta?
- Vilket behov ska detta tillfredsställa?
- Vilka resurser behövs?
Mål och visioner ger vägledning för vad det är man vill uppnå med företaget, både på kort sikt och mer långsiktigt. Ett mål kan vara till exempel att öka omsättningen i företaget med visst antal miljoner eller procent i förhållande till tidigare år. Det vanligaste felet både privatpersoner och företag gör när man sätter upp ett mål, är att inte göra det mätbart. Att ha som mål att "bli bättre" eller "få fler kunder" gör det omöjligt att checka av vid slutet av året huruvida man lyckats eller inte. Att "bli bättre" säger ingenting om vad som egentligen ska hända. Dessa typer av "mål" kan istället betraktas som en vision. En vision kan också vara mer högtflygande än ett mål. När ett mål kanske är att öka omsättningen med si eller så många miljoner kan istället en vision vara ännu mera djärv och kanske vara något i stil med: "vår vision är att bli världsledande inom branschen, och det självklara valet för alla potentiella kunder". Som vi ser här är visionen betydligt mer luddig och vågad än målet. Man skulle kunna säga att målen ska syfta till att komma närmare visionen, med små steg.
Mål brukar man dela upp i kortsiktiga och långsiktiga mål. Detta härrör tidsaspekten där de långsiktiga målen kanske ska uppnås inom ett halvår eller ett år, medan de långsiktiga istället sätter upp mål som ska nås inom tre till fem år. Oavsett om man skriver ner långsiktiga och/eller kortsiktiga mål så gäller det att målen är mätbara, för att kunna förstå när man nått målet eller ej. Man talar om SMARTa mål. SMART står för:
S - Specifikt. Målet ska vara riktat mot ett specifikt område, till exempel ekonomi eller kundunderlag.
M - Mätbart. Målet ska kunna gå att mäta på något sätt, i antal kronor, antal personer eller liknande.
A - Attraktivt. Målet ska vara attraktivt för företaget. Det ska vara något man vill arbeta emot och inte något som känns "tvingat".
R - Realistiskt. Målet måste vara realistiskt sett till företaget. Ett alltför orealistiskt mål kommer leda till att det inte nås.
T - Tidsbestämt. Man ska sätta en deadline för när målet måste vara nått. Har man inte nått målet inom bestämd tid för man sätta upp nya mål.
Nulägesanalys
När en affärsplan skall upprättas och när man som företag skall arbeta fram en planering och strategi inför framtiden så måste man vara på det klara med hur nuläget för företaget ser ut. Vilka förutsättningar finns, vilket kundunderlag har man och har man överhuvudtaget tänkt rätt gällande den affärsidé man har?
Nulägesanalyser kan göras på olika sätt. Det första man som företag bör göra är en så kallad SWOT-analys. En SWOT-analys går ut på att man inom företaget objektivt försöker presentera:
S- Strength
Vilka styrkor har företaget just nu? Finns det något som gör företaget starkare än konkurrenterna och hur kan man förstärka detta?
W- Weakness
I motsats till styrkorna måste man också försöka se vilka svagheter som företaget har och hur man kan arbeta för att minimera dessa eller helt få dem att försvinna.
O- Oppurtunities
Vilka möjligheter kan man se uppenbara sig i den omkringliggande miljön. Möjligheter är positiva aspekter som företaget inte själva har skapat men som man kan ta tillfället i akt att nyttja på bästa sätt.
T- Threats
Vilka hot finns i den omkringliggande miljön? Hot är sådana negativa aspekter som företaget inte kan göra något åt, men ändå förbereda sig på att parera på bästa sätt.
Nulägesanalyser kan göras på olika sätt. Det första man som företag bör göra är en så kallad SWOT-analys. En SWOT-analys går ut på att man inom företaget objektivt försöker presentera:
S- Strength
Vilka styrkor har företaget just nu? Finns det något som gör företaget starkare än konkurrenterna och hur kan man förstärka detta?
W- Weakness
I motsats till styrkorna måste man också försöka se vilka svagheter som företaget har och hur man kan arbeta för att minimera dessa eller helt få dem att försvinna.
O- Oppurtunities
Vilka möjligheter kan man se uppenbara sig i den omkringliggande miljön. Möjligheter är positiva aspekter som företaget inte själva har skapat men som man kan ta tillfället i akt att nyttja på bästa sätt.
T- Threats
Vilka hot finns i den omkringliggande miljön? Hot är sådana negativa aspekter som företaget inte kan göra något åt, men ändå förbereda sig på att parera på bästa sätt.